“评标人秉持扣分思维,写标人则应具备加分思维。若写标人不懂得换位思考,中标率必然低下!”一位评标专家如是说。

那么,写标书的人是否具备换位思考能力呢?他们是否清楚评标专家的逻辑呢?倘若对此一无所知,那么标书写得越多,暴露的漏洞可能就越多,不仅耗费大量人力物力,中标率还会降低!
评标专家在审标时,有一套明确的扣分逻辑。其中一项重要内容,便是检验投标文件是否具备逻辑自洽性,重点考察标书各模块之间的内在一致性与可行性。

我们可以从应急预案这一模块,站在评标专家的视角来审视,看看是否存在丢分风险。
首先,应急预案是否只是提及“定期培训”,却没有具体的培训计划。例如,是否明确每季度模拟暴雨或断电场景进行演练?同时,是否缺乏演练记录以及后续的改进措施?若存在这些情况,就属于缺少相应痕迹,容易被扣分。
其次,预案中是否仅有“启动应急预案”“加强沟通”这类空泛表述,而没有明确具体的操作步骤。比如,在断电情况下,如何迅速切换备用电源;食材运输受阻时,有哪些替代方案?若措施缺乏可操作性,同样会被扣分。
最后,应急预案是否明确了信息传递链条。例如,谁负责通知供应商?通过何种渠道告知用餐单位?若预案存在沟通脱节的问题,也会影响得分。

小 结
“参与竞标的公司,或多或少都与甲方存在一定关系。关系或许能让你进入决赛圈,但最终能否中标,还得看各家标书的质量。”这位评标专家一语道破关键。团餐投标的本质,就是用专家的语言,回答专家的疑惑。即便没有过硬的关系,只要标书质量过硬,也有可能成为专家眼中“不敢扣分”的标王。